Organizacja stanowiska pracy biurowej

Nie jest to takie proste, jak wielu osobom się wydaje. Złożone i skomplikowane projekty są powszechne w dzisiejszych biurach. Miejsce pracy ciągle się zmienia i dostosowuje do potrzeb pracowników, jak również klientów. Na przestrzeni lat definicje biura uległy zmianie. Wielu z nas uważa teraz nasze kawiarnie lub dom za nasze biuro. Opcji jest wiele. Takie zarządzanie to trudne zadanie, biorąc pod uwagę wszystkie zachodzące zmiany oraz zasady ergonomii w biurze. Podstawowym zadaniem naszego pracodawcy jest zapewnienie nam funkcjonalnego i zdrowego środowiska pracy. Świat ciągle się zmienia, więc środowisko biurowe musi nadążać za zmianami. Dzięki temu pracownicy będą z przyjemnością wykonywać swoją pracę każdego dnia.

Organizacja stanowisk pracy w biurze

Korzystanie z wielu wspólnych urządzeń biurowych, takich jak telefony i monitory, może stanowić wyjątkowe wyzwanie dla organizacji stanowisk pracy w biurze. Ważne jest, aby być świadomym potencjalnych zagrożeń i podjąć kroki w celu ich uniknięcia. Właściwe praktyki pracy i zastosowanie zasady ergonomii w miejscu pracy może poprawić produktywność i ogólne standardy. Organizacja biura może przynieść wiele korzyści, w tym zwiększenie wydajności i komfortu pracowników. Fundamenty sukcesu znajdziesz, stosując pięć zasad opisanych w tym artykule.

1. Zapoznaj się z pojęciem ergonomii

Ergonomia w biurze to sztuka projektowania miejsca pracy tak, aby zaspokoić potrzeby pracowników na ich najwyższym poziomie. Aby zwiększyć wydajność pracowników, należy nieustannie dążyć do stworzenia środowiska pracy odpowiadającego ich potrzebom. Pracodawcy, którzy z powodzeniem zatrzymują pracowników, będą również osiągać dobre wyniki. Głównym celem ergonomii biurowej jest zapewnienie pozytywnego środowiska pracy i właściwego rozmieszczenia stanowisk pracy względem innych osób.

2. Bądź świadomy możliwości wystąpienia urazów

Źle zorganizowane stanowisko pracy nie jest najlepszym miejscem na doznanie urazu. Najczęstsze są schorzenia układu mięśniowo-szkieletowego. Schorzenia te obejmują uszkodzenia tkanek miękkich, mięśni i nerwów.

Są to trzy główne ergonomiczne czynniki ryzyka:

Niewygodna pozycja
Często występuje wiele pozycji w połączeniu.
Źle ustawiona wysokość krzesła względem biurka

3. Zweryfikuj potencjalne zagrożenia dla ergonomii

Możesz obserwować i testować słabe punkty sprzętu biurowego, aby sprawdzić, czy mają one wpływ na codzienną pracę. Ważne jest, aby przy rozwiązywaniu problemu przyjrzeć się jego przyczynom. Aby zidentyfikować i udokumentować zagrożenia ergonomiczne, przeprowadź ergonomiczną ocenę ryzyka.

Cztery sposoby na wyznaczenie standardów w miejscu pracy

Certyfikowani profesjonalni ergonomiści opracowali cztery punkty, które powinny być przestrzegane w każdym miejscu pracy. Dla większości osób punkty te mogą wydawać się oczywiste, ale wciąż istnieją obszary, w których nie są one przestrzegane.

Cztery podstawowe zasady ergonomii biura - Zasady ergonomii

Krzesło, które jest tak dostosowane, że pozwala nam swobodnie dotykać nimi ziemi
Możliwość oparcia pleców o krzesło
Oświetlenie, które jest wygodne i nie obciąża oczu
Odpowiednio dostosowana klawiatura i myszka

5. Najważniejszy i ostatni punkt. Właściwy dobór materiałów biurowych.

Biorąc pod uwagę różnorodność dostępnych dziś mebli biurowych, sprzętu i wyposażenia, pojawia się pytanie, jak wybrać ten najlepszy dla siebie.

Krzesło: Powinno posiadać pneumatyczną regulację wysokości, pochylenie do przodu i do tyłu, regulację napięcia pleców oraz podparcie lędźwiowe.
Biurko: Idealna wysokość i duża powierzchnia robocza
Klawiatura: Powinna być płaska i posiadać funkcję kątową. Podpórka pod nadgarstki pozwoli nam zachować optymalną wysokość dłoni.
Monitor: Regulowana jasność i kontrast, brak migotania, możliwość regulacji nachylenia za pomocą ramion
Zestaw słuchawkowy: Z możliwością szybkiego odłączenia od zasilania
Podnóżki: Regulowane w zakresie od 28 cm do 46 cm
Jak prawidłowo siedzieć przy komputerze
Laptopy / Komputery: Używaj zewnętrznej myszy i klawiatury. Unikaj jednej pozycji przez cały dzień.

Na czym polega ergonomia pracy przy komputerze?

Najlepsza ergonomia pracy przy komputerze to po prostu odpowiednie usadowienie się względem monitora. Jest to niezwykle istotne, ponieważ właściwa postawa ciała i dostosowanie otaczających nas artykułów biurowych może w znacznym stopniu przyczynić się do zmniejszenia problemów ze wzrokiem, kręgosłupem i innych dolegliwości układu krążenia.